Açılış & Temel Atma Törenleri

Açılış & Temel Atma Törenleri Organizasyonu

Bir markanın ya da projenin “ilk izlenimi” çoğu zaman açılış ve temel atma törenlerinde oluşur. Pivok Events olarak; protokol yönetimi, etkinlik akışı (senaryo), teknik prodüksiyon, sahne/branding uygulamaları, davetli karşılama ve operasyon süreçlerini tek elden yöneterek töreninizi planlı, güvenli ve etkileyici bir şekilde hayata geçiriyoruz.

Hedefimiz: Kurumsal imajınızı güçlendiren, sorunsuz ilerleyen ve misafirlerinizin rahat ettiği bir tören deneyimi sunmak.

Açılış Töreni Organizasyonu Neleri Kapsar?

Açılış törenleri; mağaza, tesis, fabrika, showroom, plaza, şube ve marka lansmanlarının sahada görünürlük kazandığı önemli etkinliklerdir. Organizasyon sürecinde:

• Konsept & kreatif kurgu (kurumsal dil ve hedef kitleye uygun)

• Etkinlik akışı / senaryo yazımı (dakika dakika plan)

• Kurdele kesimi alanı (sahne veya özel alan düzeni)

• Backdrop & kurumsal branding uygulamaları (logo, slogan, yönlendirmeler)

• Hostes & karşılama ekipleri (kayıt, yönlendirme, protokol desteği)

• Fotoğraf, video, drone ve aftermovie (PR değeri yüksek içerikler)

• Kokteyl / ikram düzeni (coffee break veya açık büfe)

• Güvenlik / vale / giriş-çıkış planı (kalabalık yönetimi)

Temel Atma Töreni Organizasyonu Neleri Kapsar?

Temel atma törenleri; yatırımın, iş ortaklıklarının ve güven duygusunun temsil edildiği prestijli anlara sahiptir. Özellikle şantiye gibi açık alanlarda risk, hava koşulları ve iş güvenliği doğru yönetilmelidir.

Temel atma törenlerinde öne çıkan hizmetlerimiz:

• Şantiye alanı planı (giriş-çıkış, oturma, güvenli alanlar)

• Protokol düzeni ve VIP akış yönetimi

• Baret/yelek, alan sınırlandırma, iş güvenliği koordinasyonu

• Kepçe/seremoni anı kurgusu (foto-video için doğru açı ve zaman)

• Sahne, ses-ışık, LED ekran, jeneratör ve enerji altyapısı

• Yağmur planı (çadır, kapalı alan alternatifi, plan B senaryosu)

• Basın ve medya yönetimi (röportaj alanı, basın panosu)

Etkinlik Akışı Örneği (30–90 Dakika)

Açılış ve temel atma törenlerinde en iyi sonuç veren örnek akış:

1. Karşılama & kayıt (misafir yönlendirme)

2. Açılış konuşmaları (protokol sıralaması)

3. Video gösterimi / sunum (varsa yatırım ve proje anlatımı)

4. Seremoni anı

   • Açılış: kurdele kesimi / butonla açılış

   • Temel atma: kepçe anı / temel atma seremonisi

5. Fotoğraf & basın röportajları

6. Kokteyl / ikram & networking

Not: Akış, törenin yapılacağı alana ve protokol yoğunluğuna göre özelleştirilir.

Teknik Prodüksiyon ve Altyapı Hizmetleri

Başarılı bir törenin en kritik noktalarından biri sesin netliği ve görüntünün güçlü olmasıdır. Kalabalık ortamlarda konuşmaların anlaşılmaması tüm organizasyonun etkisini düşürür.

Pivok Events teknik çözümleri:

• Ses sistemi (konuşma odaklı, net ve dengeli)

• Işıklandırma (sahne, konuşmacı, foto-video uyumu)

• LED ekran & Video Wall (logo, sunum, geri sayım, canlı görüntü)

• Canlı yayın & streaming (kurumsal paylaşım için)

• Jeneratör & enerji altyapısı (özellikle açık alanlarda)

• Simultane çeviri sistemleri (uluslararası misafirlerde)

Protokol, Davetli Yönetimi ve Operasyon

Açılış ve temel atma törenlerinde protokol planı ve zaman yönetimi etkinliğin “kurumsal kalitesini” belirler.

• VIP misafir karşılama ve yönlendirme

• Oturma düzeni (protokol sırası)

• Sahneye çıkış sıralaması ve konuşma süreleri

• Alan içi ekip koordinasyonu (telsizli yönetim)

• Güvenlik, vale ve trafik akışı planlaması

Mekâna Göre Organizasyon Çözümlerimiz

Her mekânın ihtiyaçları farklıdır. Bu yüzden planlamayı “tek tip paket” yerine, alana göre optimize ederiz:

• Şantiye / açık alan törenleri: çadır, jeneratör, iş güvenliği, alan sınırlandırma

• Fabrika / tesis içi açılışlar: akış yönlendirme, üretim alanı güvenliği, ziyaretçi rotası

• AVM / plaza / showroom açılışları: kurumsal branding, kalabalık yönetimi, görsel şovlar

Neden Pivok Events?

• Tek elden yönetim: Konsept + prodüksiyon + operasyon aynı ekipten

• Şeffaf planlama: Zaman çizelgesi, görev dağılımı, teklif kalemleri net

• Prova disiplini: Seremoni anı ve konuşmacı akışı önceden kontrol edilir

• Kriz yönetimi: Hava koşulları ve sahadaki riskler için plan B hazırdır

Teklif Alın

Açılış veya temel atma töreniniz için hızlı teklif oluşturabilmemiz adına aşağıdaki bilgiler yeterli:

• Tarih / saat aralığı

• Lokasyon

• Tahmini kişi sayısı

• Protokol / VIP katılımı var mı?

• Açık alan mı kapalı alan mı?

İletişim formu üzerinden yazabilir veya WhatsApp hattımızdan hemen ulaşabilirsiniz.

Neden Profesyonel Bir Lansman Düzenlemelisiniz?

Günümüz rekabet koşullarında sadece iyi bir ürüne sahip olmak yetmez; o ürünü doğru hedef kitleye, doğru mesajla ve doğru zamanda sunmak gerekir. Profesyonel bir lansman organizasyonu:

• Marka bilinirliğinizi hızla artırır.

• Basın ve medya yansımalarıyla ürünün güvenilirliğini sağlar.

• Bayi ve satış kanallarına motivasyon ve güven aşılar.

• Son kullanıcıda satın alma arzusu uyandırır.

Bizim işimiz, sizin hayalinizdeki bu etkiyi gerçeğe dönüştürmektir.

Lansman Organizasyonu Kapsamındaki Hizmetlerimiz

Süreci A’dan Z’ye yöneten bir çözüm ortağı olarak, lansmanınızın her aşamasında yanınızdayız. Hizmet başlıklarımız şunları içerir:

Stratejik Planlama ve Yaratıcı Konsept Tasarımı

Her ürünün bir ruhu vardır. Ürününüzü analiz ediyor, hedef kitlenize en uygun temayı belirliyoruz. “Sıradan” olanı değil, akılda kalıcı ve konuşulacak bir konsept hikayesi yaratıyoruz.

Mekan Yönetimi ve Dekorasyon

Konsepte uygun mekanın seçilmesi (otel, tarihi mekan, açık hava veya fütüristik alanlar) ve bu mekanın kurumsal kimliğinize göre giydirilmesi sürecini yönetiyoruz. Sahne tasarımı, ürün sergileme alanları (deneyim köşeleri), 3D maketler ve yönlendirmelerle mekanı markanızın dünyasına çeviriyoruz.

İleri Teknoloji ve Prodüksiyon

Lansmanların en vurucu kısmı görsel şovlardır. Pivok Events olarak şu teknik detayları kusursuz sunuyoruz:

• Watchout ekran sistemleri ve video mapping uygulamaları.

• Profesyonel ses, ışık ve truss sistemleri.

• Canlı yayın (live stream) ve reji hizmetleri.

• Ürün açılışı (reveal) için özel mekanizmalar.

Basın İlişkileri ve Medya Yönetimi

Etkinliğinizin ses getirmesi için basın kitlerinin hazırlanması, basın mensuplarının ağırlanması, röportaj alanlarının (backdrop) oluşturulması ve profesyonel fotoğraf/video çekim ekiplerinin koordinasyonunu sağlıyoruz.

Karşılama, İkram ve Sahne Şovları

Misafirlerinizin salona girdiği andan itibaren kendilerini özel hissetmeleri gerekir. LCV hizmetinden başlayarak, profesyonel host/hostes ekipleri, kokteyl veya gala yemeği catering hizmetleri ve lansman ruhuna uygun sanatçı/performans gruplarının temini tarafımızca yapılır.