Etkinlik Jeneratör ve Enerji Altyapısı Planlama
Jeneratör & Enerji Altyapısı, etkinliğin “kesintisiz” ilerlemesini sağlayan en kritik operasyon katmanıdır. Ses, ışık, LED ekran, catering ekipmanları ve canlı yayın gibi tüm sistemler enerjiye bağlıdır; enerji planı zayıfsa en iyi prodüksiyon bile tek bir sigorta atmasıyla durabilir. Bu yüzden jeneratör temini yalnızca bir cihaz kiralamak değil; toplam güç ihtiyacını hesaplamak, hatları doğru dağıtmak, topraklama yapmak, yedekleme kurmak ve etkinlik günü sürekli takip etmektir. Açık alan etkinliklerinde şebeke erişimi sınırlı olabileceği için enerji planı daha da önem kazanır; kapalı alanlarda ise mevcut panonun kapasitesi ve hat ayrımı doğru yapılmalıdır. Pivok Events yaklaşımında; keşif, yük hesabı, planlama, kurulum, test, etkinlik günü enerji takibi ve söküm tek merkezden yönetilir. Böylece kesinti riski azalır, ekipman korunur ve etkinlik güvenle akar.
Güç İhtiyacı Analizi: Toplam Yük ve Kritik Hatlar
Enerji altyapısının temeli, doğru yük hesabıdır. Önce tüketim kalemleri listelenir: ses sistemi, ışık, LED ekran, reji/streaming, sahne ekipmanları, catering, standlar, klimalar, ısıtıcılar ve genel aydınlatma gibi. Her kalemin anlık çektiği güç ve “pik” tüketim anları dikkate alınır; çünkü bazı sistemler çalışırken değil ilk açılışta yüksek yük çeker. Ardından kritik hatlar belirlenir: sahne ve reji, güvenlik sistemleri ve acil aydınlatma gibi kesilmemesi gereken hatlar mutlaka ayrı planlanır. Bu analiz, jeneratör kapasitesini belirlerken “tam sınırda” seçim yapmayı engeller. Güvenli çalışmak için rezerv kapasite bırakmak, hem kesinti riskini azaltır hem de ekipmanı korur. Doğru hesapla başlayan enerji planı, etkinlik günü panik yaşanmasının önüne geçer.
Jeneratör Seçimi: Kapasite, Tip ve Yedekleme
Jeneratör seçiminde sadece kVA değeri değil, kullanım senaryosu önemlidir. Büyük prodüksiyonlarda tek büyük jeneratör yerine iki jeneratör (biri yedek veya yük paylaşımı) kullanmak daha güvenlidir. Ses-ışık-LED gibi hassas sistemlerde voltaj dalgalanması sorun yaratabileceğinden, stabil güç sağlayan çözümler tercih edilir. Yakıt tüketimi ve çalışma süresi planlanmalı; uzun etkinliklerde yakıt ikmali prosedürü belirlenmelidir. Gürültü seviyesi de önemlidir; özellikle davet/kurumsal etkinliklerde sessiz jeneratör tercihleri konforu artırır. Açık alanlarda jeneratör konumu; rüzgâr yönü, güvenlik bariyeri, yangın güvenliği ve kablo mesafelerine göre seçilir. Jeneratör doğru seçildiğinde, etkinlik boyunca enerji “sorunsuz bir arka plan” olarak kalır.
Güç Dağıtımı: Pano, Hat Ayrımı ve Kablo Güvenliği
Enerjiyi güvenli dağıtmak için pano (dağıtım) planı şarttır. Hangi alanın hangi hattan besleneceği, sigorta değerleri ve hat ayrımları net olmalıdır. Sahne ve reji hattı ayrı, catering hattı ayrı, stand/alan aydınlatması ayrı planlandığında bir noktadaki sorun tüm etkinliği etkilemez. Kablo geçişleri mutlaka kablo kanalıyla korunmalı; yaya geçişlerinde takılma riski sıfırlanmalıdır. Kabloların su/nem riskine karşı izolasyonu ve bağlantı noktalarının korumalı olması açık alanlarda kritik hale gelir. Uzun mesafelerde kablo kesitleri doğru seçilmezse voltaj düşümü yaşanır; LED ekran veya ses sistemleri bu durumda performans kaybeder. Düzenli bir güç dağıtımı, hem güvenliği hem de teknik kalitenin stabil kalmasını sağlar.
Topraklama ve Güvenlik: Elektriksel Risklerin Önlenmesi
Topraklama, enerji altyapısının en hayati güvenlik başlıklarından biridir. Topraklama yapılmadan çalışan sistemler; çarpılma riski, cihaz arızası ve parazit sorunlarına yol açabilir. Özellikle açık alanlarda nem, yağmur ve zemin koşulları elektrik riskini artırır; bu nedenle kaçak akım koruması ve doğru topraklama disiplinine uyulmalıdır. Sahne truss, metal yapılar ve enerji panoları güvenli şekilde topraklanmalıdır. Yangın güvenliği açısından jeneratör çevresinde uygun alan bırakılmalı, bariyerleme yapılmalı ve yangın söndürme ekipmanı hazır olmalıdır. Yetkisiz kişilerin enerji alanına girmesi engellenmelidir. Bu önlemler, hem katılımcı güvenliğini hem de organizatör sorumluluğunu korur.
Hassas Sistemler: UPS, Voltaj Stabilizasyonu ve Kesintisiz Akış
Canlı yayın, reji, bilgisayarlar, network ekipmanları ve bazı görüntü sistemleri ani kesintilere karşı daha hassastır. Bu nedenle UPS (kesintisiz güç kaynağı) kullanımı, özellikle kritik noktalarda büyük güvence sağlar. Voltaj dalgalanmaları, LED ekranlarda görüntü bozulmasına veya cihaz reset’lerine neden olabilir; stabilizasyon çözümleri bu riskleri azaltır. Etkinlik boyunca enerji takibi yapan bir teknik sorumlu, yük değişimlerini izler ve olası aşırı yüklenmeleri önceden görür. “Kritik hatlar”ın ayrı tutulması burada tekrar önem kazanır: sahne ve reji hattı asla catering gibi yüksek dalgalanmalı yüklerle aynı hatta bağlanmamalıdır. Böylece etkinlik akışı kesintisiz sürer, sahnede “kararma” gibi en kötü senaryoların önüne geçilir.
Operasyon: Test, İzleme ve Etkinlik Sonrası Söküm
Enerji altyapısı kurulduktan sonra test yapılmadan etkinliğe başlanmamalıdır. Yük testi, hatların doğru çalıştığını ve sigorta planının doğru kurgulandığını gösterir. Etkinlik günü jeneratör yakıt seviyesi, pano sıcaklığı, hat yükleri ve kablo güvenliği düzenli kontrol edilmelidir. Yakıt ikmali gerekiyorsa güvenli prosedürle, belirlenmiş saatlerde yapılır. Etkinlik sonrası sökümde enerji kesme sırası doğru uygulanmalı; önce hassas sistemler kapatılır, ardından ana hatlar güvenli şekilde devreden çıkarılır. Kablolar düzenli toplanır, konektörler korunur ve alan temiz şekilde teslim edilir. Planlı söküm, ekipman ömrünü uzatır ve bir sonraki etkinlikte kurulum hızını artırır.
