Bayi Toplantıları Organizasyonu
Bayi toplantıları; markanızın satış gücünü sahada büyüten, bayi ağınızı aynı hedefte buluşturan ve yeni dönem stratejilerinizi netleştiren en önemli kurumsal etkinliklerden biridir. Pivok Events olarak bayi toplantılarınızı A’dan Z’ye planlıyor; toplantı akışından sahne prodüksiyonuna, konaklamadan kayıt yönetimine kadar tüm süreci tek elden yönetiyoruz.
Hedefimiz: Katılımcıların odaklandığı, mesajın net verildiği, yüksek motivasyonlu ve kusursuz planlanmış bir bayi toplantısı deneyimi sunmak.
Bayi Toplantısı Organizasyonu Neleri Kapsar?
Bayi toplantıları çoğu zaman eğitim, sunum, hedef paylaşımı ve networking bölümlerini bir araya getirir. İhtiyaca göre tek günlük veya konaklamalı planlanabilir.
Toplantı konsepti ve tema kurgusu (yeni dönem hedeflerine uygun)
Toplantı akışı ve senaryo tasarımı (dakika dakika plan)
Davetli yönetimi ve kayıt sistemi (QR kayıt, giriş kontrol)
Protokol ve konuşmacı planı (sıralama, süre, sahne yönetimi)
Sunum içerik akışı desteği (sahneye uygun format, geçiş planı)
Mekân seçimi ve salon yerleşim planı (tiyatro düzeni, sınıf düzeni, U düzeni)
Konaklama ve transfer organizasyonu (varsa)
Coffee break, öğle yemeği, gala veya kokteyl planlaması
Etkinlik içi yönlendirme ve alan yönetimi (ekip koordinasyonu)
Bayi Toplantısı Akışı Örneği (Yarım Gün / Tam Gün)
Bayi toplantılarında en verimli format, yoğun bilgi + güçlü motivasyon dengesini kuran akıştır:
Karşılama & kayıt (badge dağıtımı, yönlendirme)
Açılış konuşması (genel çerçeve ve hedefler)
Yeni dönem stratejisi / ürün sunumları
Satış hedefleri ve saha planı (bölgesel kırılımlar)
Eğitim oturumu (ürün bilgisi, itiraz karşılama, satış teknikleri)
Soru–cevap ve panel (bayilerle etkileşim)
Ödüllendirme / başarı hikâyeleri (motivasyon bölümü)
Networking & kapanış (ikram veya kokteyl)
Not: Konaklamalı formatlarda akışa “akşam gala yemeği, ödül töreni, eğlence bölümü” eklenebilir.
Mekân Seçimi ve Yerleşim Planı
Bayi toplantısının verimi, doğru mekân ve doğru oturma düzeniyle doğrudan ilişkilidir. Katılımcı sayısı, sahne ihtiyacı ve etkileşim düzeyine göre planlama yapılır.
Otel toplantı salonları (konaklamalı organizasyonlar için ideal)
Kongre ve etkinlik merkezleri (büyük ölçekli toplantılar)
Şirket içi toplantı alanları (daha butik formatlar)
Salon yerleşimi: tiyatro düzeni, sınıf düzeni, U düzeni, cabaret (yuvarlak masa)
Teknik Prodüksiyon ve Sahne Yönetimi
Bayi toplantılarında “net ses + akıcı sahne geçişi + güçlü görsel anlatım” kritik öneme sahiptir. Sunumlar anlaşılır olmazsa toplantının etkisi düşer.
Pivok Events teknik çözümleri:
Ses sistemi (konuşma netliği ve mikrofon planı)
Işıklandırma (sahne ve konuşmacı odaklı)
LED ekran & projeksiyon (sunumlar ve görsel içerikler için)
Sahne kurulumu ve konuşmacı podyumu
Canlı yayın & streaming (uzaktan katılım gerekiyorsa)
Simultane çeviri sistemleri (uluslararası bayi ağı varsa)
Konaklama, Transfer ve Lojistik Yönetimi
Konaklamalı bayi toplantılarında operasyonun sorunsuz ilerlemesi için lojistik detaylar profesyonelce yönetilmelidir.
Otel rezervasyon ve oda dağılımı planı
Havalimanı / otogar transferleri
Servis güzergâh planlaması
Check-in / check-out koordinasyonu
Katılımcı bilgilendirme mesajları ve hatırlatmalar
Motivasyon, Ödüllendirme ve Deneyim Tasarımı
Bayi toplantısının sadece “bilgi” değil “duygu” tarafı da güçlü olmalıdır. Başarı hikâyeleri, ödüllendirme ve sahne kurgusu motivasyonu belirgin şekilde artırır.
Başarı ödülleri ve plaket töreni
Sahne şovu, müzik ve dinamik geçişler
Sunucu / MC ile akış yönetimi
Fotoğraf ve medya köşesi (markalı backdrop, röportaj alanı)
Kurumsal branding uygulamaları (roll-up, yönlendirme, masa üstü materyaller)
Neden Pivok Events?
Tek elden yönetim: Konsept + operasyon + prodüksiyon aynı ekipten
Şeffaf planlama: Zaman çizelgesi, görev paylaşımı, bütçe kalemleri net
Sahne disiplini: Prova, konuşmacı akışı ve geçişler kontrollü ilerler
Katılımcı deneyimi: Kayıt, yönlendirme, ikram ve iletişim kusursuz kurgulanır
Teklif Alın
Bayi toplantınız için hızlı teklif hazırlayabilmemiz adına aşağıdaki bilgiler yeterli:
Toplantı tarihi / süre (yarım gün, tam gün, konaklamalı)
Şehir ve lokasyon tercihi
Tahmini katılımcı sayısı
Konaklama ve transfer ihtiyacı var mı?
LED ekran / sahne / canlı yayın gibi teknik ihtiyaçlar
Ödüllendirme veya gala planı var mı?
İletişim formu üzerinden yazabilir veya WhatsApp hattımızdan hemen ulaşabilirsiniz.
