Lansman Organizasyonları Etkinliği
Bir markanın veya ürünün pazara ilk girişi, onun kaderini belirleyen en stratejik andır. Pivok Events olarak, lansman organizasyonlarını standart bir davetten öte, markanızın hikayesini hedef kitlenize anlatan kusursuz bir “sahne performansı” olarak kurguluyoruz. Ürününüzün pazardaki başarısı için gerekli olan ilk izlenim etkisini, yaratıcı konseptler ve profesyonel operasyon süreçlerimizle garanti altına alıyoruz.
Neden Profesyonel Bir Lansman Düzenlemelisiniz?
Günümüz rekabet koşullarında sadece iyi bir ürüne sahip olmak yetmez; o ürünü doğru hedef kitleye, doğru mesajla ve doğru zamanda sunmak gerekir. Profesyonel bir lansman organizasyonu:
-
Marka bilinirliğinizi hızla artırır.
-
Basın ve medya yansımalarıyla ürünün güvenilirliğini sağlar.
-
Bayi ve satış kanallarına motivasyon ve güven aşılar.
-
Son kullanıcıda satın alma arzusu uyandırır.
Bizim işimiz, sizin hayalinizdeki bu etkiyi gerçeğe dönüştürmektir.
Lansman Organizasyonu Kapsamındaki Hizmetlerimiz
Süreci A’dan Z’ye yöneten bir çözüm ortağı olarak, lansmanınızın her aşamasında yanınızdayız. Hizmet başlıklarımız şunları içerir:
Stratejik Planlama ve Yaratıcı Konsept Tasarımı
Her ürünün bir ruhu vardır. Ürününüzü analiz ediyor, hedef kitlenize en uygun temayı belirliyoruz. “Sıradan” olanı değil, akılda kalıcı ve konuşulacak bir konsept hikayesi yaratıyoruz.
Mekan Yönetimi ve Dekorasyon
Konsepte uygun mekanın seçilmesi (otel, tarihi mekan, açık hava veya fütüristik alanlar) ve bu mekanın kurumsal kimliğinize göre giydirilmesi sürecini yönetiyoruz. Sahne tasarımı, ürün sergileme alanları (deneyim köşeleri), 3D maketler ve yönlendirmelerle mekanı markanızın dünyasına çeviriyoruz.
İleri Teknoloji ve Prodüksiyon
Lansmanların en vurucu kısmı görsel şovlardır. Pivok Events olarak şu teknik detayları kusursuz sunuyoruz:
-
Watchout ekran sistemleri ve video mapping uygulamaları.
-
Profesyonel ses, ışık ve truss sistemleri.
-
Canlı yayın (live stream) ve reji hizmetleri.
-
Ürün açılışı (reveal) için özel mekanizmalar.
Basın İlişkileri ve Medya Yönetimi
Etkinliğinizin ses getirmesi için basın kitlerinin hazırlanması, basın mensuplarının ağırlanması, röportaj alanlarının (backdrop) oluşturulması ve profesyonel fotoğraf/video çekim ekiplerinin koordinasyonunu sağlıyoruz.
Karşılama, İkram ve Sahne Şovları
Misafirlerinizin salona girdiği andan itibaren kendilerini özel hissetmeleri gerekir. LCV hizmetinden başlayarak, profesyonel host/hostes ekipleri, kokteyl veya gala yemeği catering hizmetleri ve lansman ruhuna uygun sanatçı/performans gruplarının temini tarafımızca yapılır.
Sıkça Sorular Sorular
Her etkinlik özel ve eşsizdir. Sizin ve sevdiklerinizin en güzel anlarını unutulmaz kılmak için her adımda yanınızdayız. Sorularınız veya organizasyonlarınız hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Size en uygun çözümü sunmak ve hayalinizdeki etkinliği gerçeğe dönüştürmek için buradayız.
Başarılı bir lansman için ideal planlama süresi, etkinliğin büyüklüğüne göre değişmekle birlikte ortalama 2 ila 3 aydır. Bu süre; konseptin oturtulması, mekanın rezerve edilmesi, davetiye süreci ve teknik prodüksiyonun (video, animasyon vb.) hazırlanması için gereklidir. Ancak daha kısıtlı zamanlarda da hızlı çözümler üretebilmekteyiz.
Pivok Events olarak anahtar teslim hizmet sunuyoruz. Konsept tasarımdan mekan seçimine, teknik altyapı kurulumundan (ses-ışık-sahne), catering, davetiye yönetimi, hostes temini ve etkinlik sonrası raporlamaya kadar tüm süreci A’dan Z’ye yönetiyoruz.
Kesinlikle. Standart kalıpların dışına çıkmayı seviyoruz. Ürününüzün veya hizmetinizin özelliğine göre (örneğin teknolojik bir ürünse fütüristik, doğal bir ürünse sürdürülebilir temalı) tamamen size özel senaryolar ve deneyim alanları tasarlıyoruz.
Teknik altyapı (ses, sunum ekranları, mikrofonlar) bir lansmanın en hassas noktasıdır. Etkinlik öncesinde mutlaka “teknik prova” (soundcheck ve dry-run) yapıyoruz. Ayrıca etkinlik boyunca sahnede ve rejide uzman teknik ekibimiz hazır bulunur ve her ihtimale karşı yedekli sistemlerle çalışırız.
Evet, vardır. Basın lansmanlarında odak noktası; kısa, çarpıcı mesajlar, iyi fotoğraf verecek alanlar ve medya kitleridir. Bayi lansmanlarında ise motivasyon, aidiyet duygusu, detaylı ürün eğitimi ve eğlence unsurları ön plana çıkar. Pivok Events olarak hedef kitlenize (basın, bayi veya son kullanıcı) uygun farklı kurgular hazırlıyoruz.
